(재)명량대첩기념사업회 공고 제2023-3호

『2023 명량대첩축제 운영대행 용역』

입   찰   공   고(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 :「2023 명량대첩축제」운영대행 용역

나. 과업내용 : 과업지시서 참조

다. 기초금액 : 620백만원(대행수수료 및 부가가치세 등 일체 포함)

라. 용역 주요내용

○ 축제 종합운영 및 세부실행계획, 분야별 관리대책 수립·추진

○ 특화된 글로벌 콘텐츠 공식행사 및 부대 프로그램 운영 지원

○ 무대(명량무대 등 6개소 이상), 조명·트러스 등 일체의 무대 사양서 및 시안

○ 축제 운영, 안전관리 등 행사수탁에 관한 사항 방안 제시 및 실행

○ 다양한 공연 및 체험 프로그램 배치·운영, 지역 연계부스 운영

○ 단계별 축제 운영계획, 인력배치, 경호계획 등 수립·추진

○ 축제 결산 보고서 작성, 홍보 동영상 제작, 기록물 작성 등

○ 안전관리, 교통·질서 유지, 경호·경비, 환경·청소, 관광편의 대책

○ 축제장 공간구성과 무대 배치 및 관람객 이동 동선 구성

○ 축제장 전체 배치(조감도) 및 부분별 세부 배치도

○ 해남·진도 지역 프로그램 및 쉼터, 운영부스 전기설치

○ 축제장 경관에 맞는 관광객 무더위 및 편의시설(파라솔 등)

○ 이동화장실 등 편의시설, 쿨존 운영 등 무더위 대책, 폐기물 처리용역 등

○ 축제용품 및 소품 활용 방안 및 정리(포토존 등 시설물, 세탁)

○ 진도대교 이동수단(전기차 등) 운영계획 및 안전 운행(보험 포함)

마. 대행용역 과업의 세부내용 : 운영대행 용역 제안요청서(과업지시서) 참조

2. 공고 기간 : 2023. 6. 14.(수) ~ 7. 3.(월) / 20일간

3. 입찰 및 계약방법

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 동법 시행령 제20조, 제35조

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제198호)

4. 입찰 참가 자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 제한기준에 해당되지 않은 업체로서 다음 각 호(1, 2)의 자격을 모두 갖춘 업체

1. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조의 자격을 갖춘 업체로써 기타자유업(행사대행업 / 업종코드 9901) 등록업체

2. 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 지방공기업법에 의한 지방공사 등 공공기관에서 발주한 단일 건으로 2억원 이상 용역 수행실적(전국 규모의 축제, 문화예술행사, 엑스포, 박람회 등)을 보유한 업체

※ 공고일 현재 완료된 경우만 인정, 하도급 제외

나. 상기자격을 갖춘 업체는 단독 또는 공동도급(공동이행)으로 참여할 수 있으며, 공동수급체의 구성원 수는 2개사 이내로 제한하고 도내업체 공동도급으로 참여 권장

⇒ 출자 지분율이 가장 높은 업체를 대표사로 선임하고, 참가 등록 시 공동수급 협정서를 제출하여야 함

※ 유의사항

- 공동수급체 구성은 공동이행방식으로 공동수급체 대표자의 참여비율은 100분의 60 이상이 되어야 함

- 공동수급체 구성은 제안서 제출 전까지 결성하여야 하며 제안에 참가한 업체가 중복적으로 공동수급체를 결성할 수 없음

- 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

- 제안요청서에 대하여는 별도 현장설명회를 개최하지 않음

다.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 제3자에게 일괄 재 용역은 불가

5. 협상적격자 및 협상순위의 결정기준

가. 용역 수행기관 선정방법과 절차는「지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준」(행정자치부 예규)에 의거 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자중 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 결정함.

나. 종합평가 결과 동점자가 발생 시 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함

6. 질의답변

가. 접수기간 : 2023. 6. 14. ~ 6. 19.(6일간)

나. 과업내용 및 제안요청서의 내용상 모순 ․ 누락 등에 대하여 질의할 수 있으며 반드시 서면질의서(서식1-9)를 작성 후 이메일로 접수해야 함

다. 각 질의에 대한 답변은 응모 신청예정자 전원에게 이메일로 통보

(질의접수 및 답변 기간 응모 신청 예정자로써 이메일 요청 시)

라. 질의서에 대한 답변은 제안요청서에 대한 추가 또는 수정으로 간주하며 동일한 효력을 가짐(제안요청서 내용과 상충하는 경우 질의서 답변이 우선)

마. 질의는 질의서 접수기간에만 가능하며, 업체당 1회로 제한

바. 질의서 답변 : 2023. 6. 23.(금)

사. 질의를 할 때는 질의서를 이메일(sweetboy4@korea.kr) 전송한 후 접수사실을 접수담당자에게 유선(061-286-5265)으로 반드시 확인할 것

7. 입찰 무효 및 보증금 납부 등에 관한 사항

가. 입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약서를 제출하여야 하고, 귀속 사유가 발생하면 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 따라 5/100에 해당하는 입찰보증금을 (재)명량대첩기념사업회에 현금으로 납부하여야 하며,

나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제92조의 규정에 의거 부정당 업자로 제재 처분을 하고,

다. 지방차치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 및 동 법률시행규칙 제42조에 해당하는 경우는 입찰을 무효로 함

8. 입찰서류 및 제안서 제출

가. 입찰공고 기간 : 2023. 6. 14. ~ 7. 3.(20일간)

나. 입찰등록 및 제안서 제출일시 : 2023. 7. 3.(월) 09:00 ~ 18:00

다. 제출장소 : 전라남도 7층 관광과 내 (061-286-5265, 박원영)

라. 제출방법 : 직접방문 제출(우편, 이메일 접수 불가)

마. 제안서 평가일자 : 2023. 7. 5.(수) 14:00

바. 제안서 작성방법 : 제안요청서 참조

사. 제출서류

1) 입찰참가 신청서 1부

2) 가격제안서 및 금액산출 내역서 1부

- 가격제안서는 등록된 인감으로 반드시 날인하고 봉인(날인) 후 제출

- 밀봉한 봉투 겉면에 업체명 및 대표자 기재, 날인 필(입찰당일 봉함 날인하여 제출)

- 사업비 산출내역서는 반드시 총괄, 세부내역서(분야별)로 구분하여 작성

- 가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서 금액을 우선 적용

※ 대리인이 접수할 경우 사용인감 및 위임장 지참하여야 함

3) 서약서 1부

4) 사업자등록증 사본 1부

5) 법인등기부등본(법인에 한함) 1부

6) 인감증명서(사용인감 사용 시 사용인감계 포함) 1부

7) 공동수급표준협정서(공동도급시) 1부

8) 합의각서 1부

9) 정량평가 자기 점수표 1부

10) 실적증명서 1부

11) 신용평가등급확인서 1부

12) 제안서 10부(A4 용지), 제안서 및 제안 PPT 수록 USB 1개

※ 세부 내용은 제안 요청서 참고

9. 기타 참고사항

가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전자조달 시스템에 공고된 작성요령을 참조하시기 바라며, 제출된 서류는 일체 반환 하지 않음

나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서, 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

다. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편 접수는 인정하지 않음.

라. 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않으며, 낙찰자는 계약 체결 이후 청구금액의 2.5%에 해당하는 전라남도지역개발공채를 구입하여야 함

마. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 확인, 날인하여 제출하여 주시기 바람

바. 입찰공고, 제안서 작성, 과업지시서, 평가․협상, 계약체결 관련사항은 명량대첩축제 상황실(전남도청 7층 관광과 내 명량대첩기념사업회 061-286-5265)로 문의하시기 바람

2023.   6.  14.

(재)명량대첩기념사업회이사장