(재)명량대첩기념사업회 공고 제2019-2호

『2019 명량대첩축제 운영대행 용역』

입   찰   공   고(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 :「2019 명량대첩축제」운영대행 용역

나. 과업내용 : 과업지시서 참조

다. 기초금액 : 금566,000,000원(금오억육천육백만원정)/부가세포함

라. 용역내용

❍ 2019 명량대첩축제의 위상에 걸 맞는 해전재현 계획 수립 및 운용

❍ 대한민국 대표 축제로의 향후 비전을 제시하는 기획방향 제안

❍ 축제 운영, 안전관리 등 행사수탁에 관한 사항 방안 제시 및 실행

❍ 축제 평가 관련 보고서 작성, 홍보 동영상 제작, 기록물 작성 등

❍ 무대 설치(명량무대 등 6개소), 조명·트러스 등 일체의 무대 사양서 및 시안

❍ 축제 프로그램별 연출 및 인력 운영

❍ 축제장 안전관리, 행사 경호 ․ 행사 도움 등 인력 운영 및 우천 시 계획

❍ 축제장 공간구성과 무대 배치 구성 및 관람객 이동 동선

❍ 개막식 및 축하공연, 야간콘텐츠, 축제관련 콘텐츠 프로그램 제안

❍ 축제장 전체 배치(조감도) 및 부분별 세부 배치

❍ 해남진도 등 프로그램 운영에 따른 부스(250여동) 및 전기설치

❍ 이동화장실 및 편의시설, 등 대책, 폐기물 처리용역 등

❍ 기 축제용품 및 소품 활용 방안 및 정리(세탁 등)

❍ 기타 자세한 사항은 제안요청서 참조

2. 입찰 참가자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같  은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 제한기준에 해당되지 않은 업체로서 다음 각 호(1, 2, 3)의 자격을 모두 갖춘 업체

1. 전시 및 행사대행업 등 이벤트관련 사업자 등록을 필한 업체

2.『중소기업 범위 및 확인에 관한 규정』에 따라 발급된 중·소기업, 소상공인확인서중 하나를 소지한 업체(입찰서 제출 마감일 전일까지  발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함)

- 중소기업협동조합법 제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 업체나 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별 법인은 입찰에 참여 가능.

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제8조의2에 해당하는    자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

-『중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준(중소기업청 고시)』에 따라 직접생산증명서 제품명 “전시 및 행사대행업”분야의 세부품명 “축제  기획 및 대행서비스 세부품번 : 90151890”(입찰서 제출마감일 전일까지  발생된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

3. 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 지방공기업법에 의한 지방공사 등 공공기관에서 발주한 단일 건으로 1.7억원 이상 용역 수행실적(전시 및 행사 관련분야)을 보유한 업체

※ 공고일 현재 완료된 경우만 인정

나. 상기자격을 갖춘 업체는 단독 또는 공동도급(공동이행)으로 참여할 수 있으며, 공동수급체의 구성원 수는 2개사 이내로 제한하고 도내업체 공동도급으로 참여 권장

⇒ 출자 지분율이 가장 높은 업체를 대표사로 선임하고, 참가 등록시 공동수급 협정서를 제출하여야 함.

※ 유의사항

- 공동수급체 구성은 공동이행방식으로 공동수급체 대표자의 참여비율은 100분의 60 이상이 되어야 함.

- 공동수급체 구성은 제안서 제출 전까지 결성하여야 하며 제안에 참가한 업체가 중복적으로 공동수급체를 결성할 수 없음.

- 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음.

- 제안요청 설명회에 참가한 업체만 입찰 가능

다.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 제3자에게 일괄 재 용역은 불가

3. 협상적격자 및 협상순위의 결정기준

가. 용역 수행기관 선정방법과 절차는「지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준」(행정자치부 예규)에 의거 기술평가 80%와 가격평가 20%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 업체 중 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 결정함.

나. 종합평가 결과 동점자가 발생 시 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함.

4. 제안요청 현장설명회

가. 일    시 : 2019. 5. 9.(목) 14:00

나. 장    소 : 진도군 진도타워 4층 다목적실 및 울돌목

※ 당일 13:50 까지 현장 참가자 등록

다. 참여대상 : 입찰참가 희망업체

- 제안요청 설명회 참가신청서, 사업자등록증 사본 1부, 신분증

(대리인 참석 시 위임장, 재직증명서 지참)

라. 내    용 : 과업내용 및 제안서 작성요령 등 설명

※ 원활한 진행을 위해 제안요청서를 출력하여 지참할 것.

5. 입찰 무효 및 보증금 납부 등에 관한 사항

가. 입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약서를 제출하여야 하고, 귀속 사유가 발생하면 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 따라 5/100에 해당하는 입찰보증금을 (재)명량대첩기념사업회에 현금으로 납부하여야 하며,

나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제92조의 규정에 의거 부정당 업자로 제재 처분을 하고,

다. 지방차치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 및 동 법률시행규칙 제42조에 해당하는 경우는 입찰을 무효로 함.

6. 입찰서류 및 제안서 제출

가. 입찰공고 기간 : 2019. 4. 24. ~ 5. 13.(20일간)

나. 입찰등록 및 제안서 제출일시 : 2019. 5. 14.(화) 09:00 ~ 18:00

다. 제출장소 : 전라남도 관광과 7층(061-286-5261, 박원영)

라. 제출방법 : 직접방문 제출(우편, 이메일 접수 불가)

마. 제안서 평가일시 : 2019. 5. 15.(수) 14:00

바. 제안서 작성방법 : 제안요청서 참조

사. 제출서류

1) 제안요청 설명회 참가 확인서 1부

2) 입찰참가 신청서 1부

3) 가격제안서 및 금액산출 내역서 1부

- 가격제안서는 등록된 인감으로 반드시 날인하고 봉인(날인) 후 제출

- 밀봉한 봉투 겉면에 업체명 및 대표자 기재, 날인 필(입찰당일 봉함 날인하여 제출)

- 사업비 산출내역서는 반드시 총괄, 세부내역서(분야별)로 구분하여 작성

- 가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서 금액을 우선 적용 ※ 대리인이 접수할 경우 사용 인감 및 위임장 지참하여야 함.

4) 서약서 1부

5) 사업자등록증 사본, 중소기업확인서 각 1부

6) 법인등기부등본(법인에 한함) 1부

7) 인감증명서(사용인감 사용 시 사용인감계 포함) 1부

8) 공동수급표준협정서(공동도급시) 1부

9) 합의각서 1부

10) 실적증명서 1부

11) 신용평가등급확인서 1부

12) 제안서 13부(A4 용지), 제안서 및 제안 PPT 수록 CD 또는 USB 1매

※ 세부 내용은 제안 요청서 참고

7. 청렴계약제 시행

가. 우리 도에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 함

나. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 계약대상자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약 체결 시 제출하여야 함

8. 기타 참고사항

가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전자조달 시스템에 공고된 작성요령을 참조하시기 바라며, 제출된 서류는 일체 반환 하지 않음.

나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서, 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

다. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편 접수는 인정하지 않음.

라. 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않으며, 낙찰자는 계약 체결 이후 청구금액의 2.5%에 해당하는 전라남도지역개발공채를 구입하여야 함.

마. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 확인, 날인하여 제출하여 주시기 바람.

바. 입찰공고, 제안서 작성, 과업지시서, 평가․협상, 계약체결 관련사항은 명량대첩축제 상황실(전남도청 7층 관광과/061-286-5261)로 문의하시기 바람.

2019.   4.   24.

(재)명량대첩기념사업회 이사장