(재)명량대첩기념사업회 공고 제2024-1호

『2024 명량대첩축제』

운영대행 용역사 모집(협상) 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 수요기관 : (재)명량대첩기념사업회

나. 입 찰 명 : 「2024 명량대첩축제」운영대행 용역

다. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2024. 12. 20.(금)

라. 기초금액 : 580백만원(대행수수료 및 부가가치세 등 일체 포함)

마. 용역 주요내용

❍ 축제 총괄 운영 및 세부실행계획, 분야별 관리대책 수립·추진

❍ 명량대첩 스토리와 융복합 기술 접목 대표 프로그램 기획·운영

❍ 특화된 대표 콘텐츠 활용 공식행사 및 주요 프로그램 운영 지원

❍ 외국인 관람객 등 참여에 따른 개막행사 외국어 번역, 수화 지원

❍ 무대별 모든 공연·경연 프로그램 등 일정 수립(조율) 및 운영

❍ 프로그램 운영 무대(주무대 등 6개소 이상)에 맞는 시스템 설치 및 운영관리

❍ 축제장 운영, 안전관리 등 행사수탁에 관한 사항 방안 제시 및 실행

❍ 축제기간 공연, 체험 등 프로그램 배치·운영, 지역 연계부스 운영

❍ 단계별 축제 운영계획, 운영 인력배치, 경호계획 등 수립·추진

❍ 축제 결산 보고서 작성, 축제장 운영 영상 및 사진 등 기록물 관리

❍ 안전관리, 교통·질서 유지, 경호·경비, 환경·청소, 관광편의 대책

❍ 안전한 축제장 공간구성과 무대 배치 및 관람객 이동 동선 구성

❍ 축제장 전체 배치(조감도) 및 부분별 세부 배치도 시안 제작

❍ 각종 시설물 설치 및 정비, 철거(구조안전진단 필수, 제반서류 일체 제출)

❍ 진도·해남 프로그램 운영 지원, 관광객 쉼터, 운영부스 전기설치

❍ 이동화장실 등 편의시설, 관광객 휴게시설 및 쉼터, 폐기물 처리용역 등

❍ 축제용품 및 소품 활용 방안 및 정리(포토존 등 시설물, 의상세탁)

❍ 진도대교 이동수단(전기차 등) 운영계획 및 안전 운행(보험 포함)

❍ 기타 과업수행과 관련하여 기념사업회와 총감독이 지정하는 사항

바. 대행용역 과업의 세부내용 : 운영대행 용역 제안요청서(과업지시서) 참조

2. 공고 기간 : 2024. 4. 1.(월) ~ 4. 30.(화) / 30일간

3. 입찰 및 계약방법

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 동법 시행령 제20조, 제35조

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제198호)

4. 입찰 참가 자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 제한기준에 해당되지 않은 업체로서 다음 각 호(1, 2)의 자격을 모두 갖춘 업체

1. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조의 자격을 갖춘 업체로써 기타자유업(행사대행업 / 업종코드 9901) 등록업체

2. 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 지방공기업법에 의한 지방공사 등 공공기관에서 발주한 단일 건으로 2억원 이상 용역 수행실적(전국 규모의 축제, 문화예술행사, 엑스포, 박람회 등)을 보유한 업체

※ 공고일 현재 완료된 경우만 인정, 하도급 제외

나. 참가방식 : 단독입찰(공동수급 및 하도급 불허)

다.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 제3자에게 일괄 재 용역은 불가

5. 협상적격자 및 협상순위의 결정기준

가. 용역 수행기관 선정방법과 절차는「지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준」(행정자치부 예규)에 의거 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자중 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 결정함

나. 종합평가 결과 동점자가 발생 시 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함

6. 제안요청 현장설명회

가. 일    시 : 2024. 4. 9.(화) 14:00 ~

나. 장    소 : 해남군 우수영관광지 내 세미나실(해전사기념전시관)

※ 당일 13:50 까지 현장 참가자 등록

다. 참여대상 : 입찰참가 희망업체

- 사업자등록증 사본 1부, 신분증(대리인 참석 시 위임장, 재직증명서 지참)

라. 내    용 : 과업내용 및 제안서 작성요령 등 설명, 질의응답

※ 원활한 진행을 위해 제안요청서를 출력하여 지참할 것.

※ 현장설명회 참가 여부에 따른 입찰 제한하지 않음(질의응답은 현장에서 가능)

7. 입찰 무효 및 보증금 납부 등에 관한 사항

가. 입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약서를 제출하여야 하고, 귀속 사유가 발생하면 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 따라 5/100에 해당하는 입찰보증금을 (재)명량대첩기념사업회에 현금으로 납부하여야 하며,

나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제92조의 규정에 의거 부정당 업자로 제재 처분을 하고,

다.「지방차치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제39조 및 동 법률시행규칙 제42조에 해당하는 경우는 입찰을 무효로 함

8. 입찰서류 및 제안서 제출

가. 입찰공고 기간 : 2024. 4. 1. ~ 4. 30.(30일간)

나. 입찰등록 및 제안서 제출일시 : 2024. 4. 30.(월) 09:00 ~ 17:00

다. 제출장소 : 전라남도 7층 관광과 내 (061-286-5265, 박원영)

라. 제출방법 : 직접방문 제출(우편, 이메일 접수 불가)

마. 제안서 평가일자 : 2024. 5. 2.(목) 14:00

바. 제안서 작성방법 : 제안요청서 참조

사. 제출서류

1) 입찰참가 신청서 1부

2) 가격제안서 및 금액산출 내역서 1부

- 가격제안서는 등록된 인감으로 반드시 날인하고 봉인(날인) 후 제출

- 밀봉한 봉투 겉면에 업체명 및 대표자 기재, 날인 필(입찰당일 봉함 날인하여 제출)

- 사업비 산출내역서는 반드시 총괄, 세부내역서(분야별)로 구분하여 작성

- 가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서 금액을 우선 적용

※ 대리인이 접수할 경우 사용인감 및 위임장 지참하여야 함

3) 서약서 1부

4) 사업자등록증 사본 1부

5) 법인등기부등본(법인에 한함) 1부

6) 인감증명서(사용인감 사용 시 사용인감계 포함) 1부

7) 정량평가 자기 점수표 1부

8) 실적증명서 1부

9) 신용평가등급확인서 1부

10) 용역 참여인력, 청렴계약이행서약서 1부

11) 제안서 10부(A4 용지), 제안서 및 제안 PPT 수록 USB 1개

※ 세부 내용은 제안요청서 참고

9. 청렴계약제 시행

가. 우리 도에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 함

나. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 계약대상자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약 체결 시 제출하여야 함

10. 기타 참고사항

가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전자조달 시스템에 공고된 작성요령을 참조하시기 바라며, 제출된 서류는 일체 반환 하지 않음

나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서, 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

다. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편 접수는 인정하지 않음

라. 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않으며, 낙찰자는 계약 체결 이후 청구금액의 2.5%에 해당하는 전라남도지역개발공채를 구입하여야 함

마. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 확인, 날인하여 제출하여 주시기 바람

바. 입찰공고, 제안서 작성, 과업지시서, 평가․협상, 계약체결 관련사항은 명량대첩축제 상황실(전남도청 7층 관광과 내 명량대첩기념사업회 061-286-5265)로 문의하시기 바람

2024.   4.  1.

(재)명량대첩기념사업회 이사장